Qué documentación necesita tu contador todos los meses
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Gran parte de los errores e impuestos pagados de más no vienen de liquidar mal, sino de información que llega tarde o incompleta. Esta es la documentación que un estudio contable necesita mes a mes — y algunos hábitos simples para que juntarla no sea una carga.
Lo básico de cada mes
- Ventas: la facturación electrónica ya la vemos en ARCA, pero necesitamos saber si hubo ventas anuladas, notas de crédito o cobros especiales.
- Compras y gastos: todas las facturas de proveedores, servicios, alquileres e insumos. Cada comprobante que falta es IVA o gasto que no se computa — impuesto que pagás de más.
- Extractos bancarios de todas las cuentas de la actividad, incluidas billeteras virtuales: los movimientos bancarios son el principal cruce de ARCA y las rentas provinciales.
- Retenciones y percepciones sufridas: certificados de retención de clientes, percepciones en compras e importaciones. Son pagos a cuenta — si no se informan, se pierden.
Si tenés empleados
- Novedades del mes antes de la liquidación: horas extras, ausencias, licencias, vacaciones, premios.
- Altas y bajas con la mayor anticipación posible (el alta en ARCA debe hacerse antes de que la persona empiece — acá explicamos el paso a paso).
Una vez al año
- Documentación para el cierre: inventarios, deudas, créditos, contratos nuevos, escrituras o compras de bienes de uso.
- Para monotributistas, los parámetros de recategorización (alquiler, superficie, energía).
El hábito que cambia todo
No acumules: mandá los comprobantes a medida que aparecen (una foto o el PDF por WhatsApp o mail alcanza). Diez minutos por semana evitan el maratón de fin de mes y las liquidaciones con datos incompletos.
En C&P trabajamos con un circuito digital simple para que la documentación fluya sin fricción — y si preferís desentenderte del todo, nuestro servicio de administración se ocupa directamente de tus comprobantes, bancos y proveedores. Escribinos.