Cómo dar de alta un empleado en Argentina: paso a paso
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Tomar un empleado en blanco tiene un circuito formal que hay que cumplir antes de que la persona empiece a trabajar. Hacerlo tarde o a medias expone a la empresa a multas y a contingencias laborales serias. Este es el recorrido completo.
1. Alta temprana en ARCA
Es el paso obligatorio número uno: registrar la relación laboral en ARCA antes del inicio de tareas, sin excepción. El alta informa quién es el empleado, desde cuándo trabaja, bajo qué modalidad de contrato y con qué remuneración pactada.
2. Encuadre en el convenio colectivo
Casi toda actividad tiene un convenio colectivo de trabajo (comercio, gastronomía, construcción, etc.) que fija categorías, salarios básicos y adicionales. Encuadrar mal al empleado — o pagarle por debajo del básico de su categoría — genera diferencias salariales reclamables por años.
3. ART y seguro de vida obligatorio
La empresa debe tener contratada una ART (riesgos del trabajo) e incorporar al nuevo empleado antes del ingreso, además del seguro colectivo de vida obligatorio.
4. Obra social y sindicato
El empleado elige o queda asignado a una obra social, y según el convenio corresponde retener e ingresar aportes sindicales. Todo esto queda reflejado en la liquidación mensual y en el F.931.
5. Legajo y documentación
Armar el legajo del empleado: datos personales, examen preocupacional, constancia de CUIL, formularios de asignaciones familiares y deducciones de Ganancias (SIRADIG) si corresponde. El examen preocupacional es clave: documenta el estado de salud al ingreso.
6. Recibos y Libro de Sueldo Digital
Desde el primer mes, la liquidación tiene que reflejar el convenio correcto, con recibo en regla. En muchas jurisdicciones y actividades ya es obligatorio el Libro de Sueldo Digital, que se presenta todos los meses ante ARCA.
Delegarlo tiene sentido
El costo de un error en cualquiera de estos pasos supera por mucho el honorario de tenerlo resuelto profesionalmente. En C&P llevamos la administración laboral completa: altas en el día, liquidación mensual, cargas sociales y respuesta ante inspecciones. Escribinos y te contamos cómo trabajamos.